据Gartner研究显示，目前全球只有不到25%的公司具有适当的IT资产管理规划。大多数公司还在使用复杂的人工跟踪监测方式，有的甚至根本不清楚自己的IT资产状态。显然，这已经完全跟不上数字化转型的节奏了。

  • 在IT管理中，企业有多少IT软硬件资产？
  • 资产现状是什么？
  • 维修报废有流程吗？新购依据是什么？
  • IT资产安全审计时能过关吗？

要知道，随着信息化在生产经营各个环节中的不断深入，IT资产管理对提高企业的经营效率，降低经营成本至关重要。

回顾Ivanti 2017中国区客户峰会（即Ivanti Interchange全球大会中国站），从传统PC、移动设备、虚拟机到数据中心，Ivanti提供了资产的整个生命周期全程管理的方案，帮助用户发现位于任何地方的IT资产，改进IT服务交付，并降低风险，为企业带来真正的价值。

应对挑战有抗击系统吗？

企业在数字化转型的过程中会遇到各种颠覆和挑战，IT资产管理是信息化运维管理的重点。企业内部所有的信息运维管理都是围绕IT资产开展的，通常企业在IT资产管理中会遇到三大挑战：

第一是可见性。在物联网世界，设备数量呈爆发式增长，而事实上又有多少人清楚的知道，企业和网络里有多少台设备在运行或者已经报废？当网络变化、资产迁移时，企业是否能够做到及时的统计？

第二是回收。企业可能不会意识到在员工离职或设备寿命终止时正确报废和处理硬件及软件资产的重要性，也许还正在为不使用的资产付费却全然不知。

对企业来说，最大的挑战来自审计，有超过一半的企业表示在过去一年被审计了不止一次。有些审计可能会持续一年多，可能造成停工和增加开支。而通常企业犯的最大错误就是等到审计组来了才开始控制资产，而那时已于事无补，为此他们可能会付出高昂的代价。

那么，在面对IT资产的可见性、回收和审计等难题时，企业如何建立自身的系统？

针对企业在IT资产中面临类别多、数量多，仅依靠手工进行管理费时费力的挑战，Ivanti从分析问题到提出价值主张，再到最后的落地实现，帮助用户从零开始建设完善的IT资产管理解决方案。

Ivanti 的IT资产管理方案涵盖软件合规性、软件许可证管理、收集清单、资产生命周期管理和回收。通过可定制的业务价值仪表盘直观查看投资回报率，了解资产数量、位置、使用状况，从而在生命周期中的任意阶段进行决策。

全面掌控IT资产生命周期

Ivanti IT资产与传统的资产管理最大的区别在于实时性，更加趋于流程导向、事件预防，并将管理范畴从IT部门扩大为整个企业业务。

第一，IT资产的监、管、控

Ivanti的清单管理功能可以发现并追踪处在互联网中任何位置的设备和每台设备上的所有应用程序，创建业务价值仪表盘或轻松在可视报告中查看趋势、异常情况或实时数据。

摸清资产家底，为IT运维提供数据支撑，遵循产权合法化授权，帮助企业降低运营风险。移动盘点，盘活存量，控制增量，减少重复购买。资产管理责任到人，资产流程可追溯，提高资产管理水平规范性。

第二，IT资产全生命周期管理

ITAM可以通过管理协议自动收集资产信息，并通过完善的资产生命周期管理流程对IT资产实现全面的维护，实现更有价值的IT交付。

流程引擎是资产中心生命周期管理的支柱，涵盖入职和离职流程、签入和签出流程、采购流程以及废弃处置流程等。不论是哪种产品，资产中心都能与之连接，为企业提供所有必要的数据。

第三，优化软硬件，发挥IT资产潜能。

企业用户通过ITAM解决方案可以了解到硬件在整个生命周期内的详细状态，例如更新时间表、维护信息以及软件对硬件的要求。

比如用户可以在工作区查看实时的软件使用情况信息，进而优化，还可以更深入地了解有关设备名称、软件上次使用时间、启动次数以及使用时长等方面的详情。

不论是管理软件、硬件、服务器、客户端、虚拟或物理资产还是云资产，资产管理套件和ITAM都能就IT资产管理的情况为企业提供完整的视图。

软件部署了如指掌

传统中，数据中心基本上就是一堆线绕着一堆机器，随着现代化数据中心时代的来临，带来巨大变化的同时，也给软件部署带来了很大的挑战。

其一，高度虚拟化使得软件许可证的控制难度加大；其二，供应商许可协议的复杂性以及许可证条款和条件的频繁变更使产品状态难以追踪；其三，数据中心软件的可见度不足不仅会导致合规性问题，还会导致服务中断。此外，与软件合规相关的风险或受到法律惩罚的风险加大。

对所购软件及部署了如指掌是顺利应对审计的关键。

Ivant的IT资产解决方案颠覆了过往许可方式，可根据供应商、平台和许可模式的不同来优化软件投资，帮助用户了解最复杂类型的基于服务器的企业软件应用程序。

许可证优化器可以帮助用户理解包括由 Oracle、Microsoft、VMware 和 IBM 提供的复杂产品的许可机制，获取详细的成本效益分析。通过仪表盘呈现当前的合规状态，快速确定不合规的软件许可证，同时了解预期校正成本。

在工作区查看实时的软件使用情况信息，进而优化许可证。更深入地了解有关设备名称、软件上次使用时间、启动次数以及使用时长等方面的详情。通过合规管理确定哪些应用程序获得了授权以及批准，并就任何超出公司指导原则的使用情况进行报告。

优化许可证管理通常在一年内可以减少30%的支出。

对于企业来说，尽管违规造成的罚款和不断增长的许可费要花掉数百万美元，但是软件审计产生的费用远不止于此。同时，有76%的企业承认因为担心审计而购买了多余的许可。

IT资产管理向审计人员提供及时的信息，从而计算有效的软件许可证，并确定谁在使用软件以及该软件被哪项授权协议所覆盖。可以更直观地掌握软件和资产生命周期、授权以及所有权情况。

通过资产智能分析器回收未使用的许可证、始终确保合规、预测供需关系，并避免IT开支过度。此外，还可以同检查合规性的审计员及时共享相关信息，确保通过下一次软件审计。

结束语：

Ivanti今年收购了SaaS软件资产管理解决方案提供商Concorde后，拓宽了IT 资产管理（ITAM）解决方案，为客户提供了更敏锐的洞察力和更有效的控制性，可帮助客户了解和改进有效软件许可证状况。

但对于企业用户来，部署ITAM解决方案要未雨绸缪，要具备长远的眼光，“在阳光烂灿的时候修理屋顶”，才能让企业立于不败之地。

*获取IT资产管理演讲PPT，请点击