IT圈有一句名言,叫“吃自己的狗粮”。1988年,时任微软公司高级主管的Paul Maritz曾写过一封题为“Eating our own Dogfood”(吃我们自家的狗粮)的邮件,建议公司局域网管理工具项目的测试主管,提高使用自家产品的比重。自此,这一俚语便在IT行业广为流传。

当然,“狗粮”在这里只是一个比喻,就是指软件公司自家的产品。软件公司要多多使用自己开发的产品,才能知己知彼,不断优化用户体验。

在IT管理领域,Ivanti亚太区IT运维工程师李振汉(大家都亲切地叫他“老李”)就是一个使用自家产品二十多年的“王者”玩家。就在上个月,听说Ivanti北京办公室在涉及东方广场风险点位的疫情中成为整个区域内屈指可数“全身而退”的公司,战力丝毫未损。IT如何高效、无缝地提供远程办公支持,确保员工体验一如往常?为此,李工分享了他的经验,也希望能对大家有所帮助。

老李

Q:疫情期间,Ivanti如何为员工提供无缝的体验,高效支持远程办公?

A:IT团队提供云端服务台系统(service desk system)--Ivanti Service Manager,任何IT相关的问题、请求都可以开case。并且,如果需要,用户可以上传附件到ticket,如截屏、日志、视频等,这样,IT团队就能够快速了解需求并帮助解决问题。服务台团队根据ticket说明,分配ticket到不同team。

Case的所有者可以借助Neurons神经元系统的远程控制(remote control)功能,像在现场一样帮助用户解决问题,满足需求。整个过程方便、简洁,只需要用户有Internet链接就够了,无论位置在哪,是在家、公司,还是大洋彼岸。

远程控制服务端界面

远程控制客户端界面

如上图所示远程控制服务端和客户端界面所示,一来一往,IT管理就是这么简单。

Q:干了不止20年的IT,李工怎么看IT管理的过去、现在和未来?

A:套用一句网络流行语,“加Buff了无疑”O(∩_∩)O哈哈~

时间过得飞快,90年代辉煌如Novell netware、DOS6.22, windows 3.2/95/98转眼成为历史,感触颇多。早期单台装机,后来的硬盘/分区克隆,再到OS provisioning、软件分发。科技的进步,给IT人员带来了巨大的便利、从繁琐、重复的任务中解放出来。比如给公司所有办公电脑安装某一应用软件,面对的是几千、几万甚至更多电脑,IT人员借助Ivanti Core Server点击鼠标就魔幻版的实现了。如果不借助强大的工具,大规模部署会让IT人员抓狂、一筹莫展,尤其是当今居家办公的条件。

随物联网时代到来,万物互联,不但电脑、平板、手机等需要管理,智能家居同样需要管理。科技造就生活,人类不必为琐事操心——比如健忘的朋友,不必担忧离家后烧着水的炉灶是否关了、入户门是否锁好等等。

对于企业而言也是一样,员工就是企业IT的消费者,如何为他们提供如生活中便捷、简化的体验,这是一个直接关系企业生产力的关键问题,高屋建瓴的管理者们必须清楚地意识到这一点。

Q:现如今,“有效期”都变48小时了。分享一点远程办公新常态下典型的应用场景和实用的IT管理小技巧给大家吧。

A:大规模部署,简直不能更方便。非常时期,更要凝聚士气。比如,应公司市场部要求,所有员工的系统登录、桌面壁纸换成指定的图片。

用户可以借助Ivanti Portal Manager 实现自服务(self-service),像点餐一样选择需要的应用。

Ivanti Neurons神经元平台支持云端部署,使用非常便捷。通过Execute Script 功能,推送命令到客户端就可以诊断(troubleshoot)用户上报的问题。整个过程用户端无感知、无打扰,也不需要remote session。比如,张三开了case,报告他的电脑时间不对。如下图,IT老李给他的电脑推了一个指令,问题瞬间解决,全程花费1分钟。整个过程,老李不必和繁忙的用户去协调remote session时间,听着小曲,乾坤大挪移般就把问题解决掉了。分分钟成就感十足地关闭case, 随后,张三就收到了ISM系统自动发送的通知邮件。

场景二:张三电脑系统更新、重启后,系统一直停留在输入bitlocker recovery key状态。张三十万火急地给IT支持热线打电话,老李我轻松地在Neurons Systems中找到张三的电脑,按下图找到了bitlocker recovery key。

场景三:话说这一天,张三要到会议室给部门做PPT报告。要投屏时,发现没投屏软件。会议还有几分钟就要开始了,张三赶紧给IT打电话。老李俺告诉他,不用急,马上把软件给他推过去,会后补提case 就好了。我迅速找到张三的电脑,然后从Endpoint manager packages 找到了对应软件包,然后按下图推给了张三的电脑。

Q:最后,分享一些多年IT管理工作中一些有趣的经历和故事吧。

A:每次提起密码,我就想到了那个经典的“大宝天天见”,不好意思,暴露年龄了O(∩_∩)O哈哈~。说实话,密码这玩意,真是门学问,还是门艺术。

一个好的密码需要同时满足:1、自己记得住;2、别人看不懂,甚至看2遍都记不住;3、满足密码复杂度需要。

基于诗词、文章、格言的密码:有次IDC同事向我吐槽,咱们部门2个系统密码太难记,每次用都得去系统里找。咱们看看这2个例子:Hjbpyzn!@# & Mlxtqbd$%^   

我告诉了他诀窍:第一个密码:红军不怕远征难—拼音的首字母,然后按shift123;第二个密码:梦里寻他千百度—拼音的首字母,然后按shift456。

这个同事哈哈大笑,秒懂了。

还有“007式”密码。比如,把一个德语单词从中间填入特殊字符,末尾跟上007。这个财务同事,太有才了~

还有,越简单的问题越难排查。记得有一次,需要给上架的Solaris server 改hostname,信心满满地走过去,心想这还不简单?1分钟搞定!敲了一个命令,喊了一声“完事”,定睛一看,怎么没生效呀?于是尝试变换方式,改完配置文件,依然没生效。还不行?那就再换个方式,hostname依然没变。一通神折腾后,开始怀疑自己的技术,百思不得其解。沿着机柜走着走着,到了机柜后面,猛得发现显示器接得是另外一台Solaris server。你说这事儿整的O(∩_∩)O哈哈~